Referat fra årsmøte/generalforsamling i Øvre gleinåsen vel 20.02.18.
Til stede fra styret:
Geir Iversen
Bent Carlén
Rolf Olerud
Tore Sandvik (ref.)
Møtet satt kl. 19.00
Saker og vedtak:
1. Valg av møteleder
Geir Iversen valgt
2. Godkjennelse av innkalling til generalforsamlingen
Innkalling godkjent
3. Styrets årsberetning for 2017
– Årsberetning godkjent med følgende kommentarer:
Det bør henges opp plakater på oppslagstavlene til generalforsamling,
dugnad, julegrantenning, og evt. andre arrangementer.
– Snegleaksjon – Pass på at «sneglemiddelet» strøs også i grøftekanter
og evt. på områder med dekkbark.
4. Styrets årsregnskap og revisors beretning for 2017
Regnskapet godkjent.
Revisors kommentarer vedr. styrehonorar og julebord til styret tatt til
orientering.
5. Budsjettforslag for 2018
Budsjettforslag for 2018 godkjent med følgende tilføyelse:
– Det bør opprettes en post til brøyting av gjesteparkeringene.
Forslag fra salen: kr. 30.000,-
– Styret får i oppdrag å kostnadsberegne brøyting av gjeste-
parkeringsplassene for å finne et mest mulig riktig beløp.
– Styret får i oppdrag å endre budsjettet tilsvarende.
6. Fastsettelse av medlemskontingent
Kontingenten vedtatt uendret kr. 500,- pr. husstand/år.
7. Godtgjørelse til styret og revisor
Godtgjørelse vedtatt uendret.
8. Vedtektsendring – Endre antall styremedlemmer fra 6 til 8
Vedtektsendringen vedtatt.
9. Parkering
Styrets gjennomgang av mulige utvidelser av parkeringsplasser på
Gleinåsen ble presentert.
a. Endring av gjesteparkering til allmenn parkering
– Styret får i oppdrag å undersøke om dette er mulig
i forhold til reguleringsplanen for gleinåsen.
b. Forslag til parkeringsplan
– Styret får i oppdrag å arbeide videre med saken og notere seg
innspill fra salen. (Se også pkt. 11 Innkomne saker)
c. Uregistrerte biler på vellets eiendom fjernes for eiers regning
Vedtatt (Gjelder biler uten skilt)
Under dette punktet ble også brøytingspørsmålet diskutert. Følgende
kommentarer er notert:
– Har styret fullmakt til å stoppe brøyting av gjesteparkerings-
plasser ?
– Det ble pekt på mangelfull brøyting fra kommunens side noen steder.
Styret får i oppdrag å ta dette opp med Viva.
– Styret må definere hva som er gjesteparkeringsplasser, og hva
det vil koste å brøyte.
10. Valg
Therese Buøy …. fratrer styret etter eget ønske.
Resten av styret gjenvalgt.
Pga. vedtektsendring ble Vera Kristiansen innvalgt i styret.
Det er fortsatt en ledig styreplass.
11. Innkomne saker
Ved fristens utløp var det kommet inn en sak vedr. parkeringsplasser.
Forslaget ble presentert og tas med i styrets videre arbeid med saken.
Møtet slutt kl. 21:10